德阳城市轨道交通职业学院(简称德阳交院)作为四川省重点建设的全日制普通高等院校,在智慧校园建设方面展现了前瞻性布局。
通过引入**校盈家智慧财务平台**,该校实现了迎新、缴费、宿舍分配等全流程数字化管理,并依托阿里云部署的高效性与安全性,
显著提升了管理效率与服务质量。以下是其核心应用场景与技术亮点分析:
### 一、迎新与收费全流程智能化
1. **一站式迎新管理**
- **线上线下一体化**:校盈家平台将迎新流程(如报到资格审核、档案提交、宿舍分配、钥匙发放等)与财务收费(学费、教材费、体检费、校服费等)深度融合,支持学生通过移动端完成自助缴费、电子票据查询及流程进度跟踪。
- **两次自动扫码教材发放**:教材领取通过二维码扫码完成,系统自动关联缴费状态,确保费用结清后发放,减少人工核对环节,提升效率。

2. **多样化缴费场景支持**
- **移动支付与分账管理**:家长可通过微信、支付宝等渠道在线缴费,系统支持自动分账至不同账户(如学费入财政专户、教材费入代管账户),实时生成电子票据并同步至税务云平台,实现“缴费即开票”。
- **助学贷款与缓缴管理**:平台集成助学贷款申请、缓缴审批功能,财务人员可实时查看学生缴费状态,自动调整应缴计划,避免人工疏漏。
### 二、财务管理与数据安全优化
1. **自动化财务处理**
- **智能对账与报表生成**:系统自动匹配缴费数据与银行流水,生成多维度的收费统计报表(如按专业、院系划分的实缴/欠费情况),为决策提供实时数据支持。
- **电子票据全生命周期管理**:对接国家财政非税系统和税务云平台,实现票据自动分类(增值税发票、非税收据等)、存储及查询,解决传统纸质票据易丢失、难追溯的问题。
2. **安全与扩展性保障**
- **阿里云高安全部署**:采用阿里云服务器及达梦数据库,通过物理隔离与数据加密技术确保财务信息的安全性,满足教育行业信创要求。
- **模块化灵活扩展**:平台支持与教务系统、校园一卡通、银行系统无缝对接,未来可扩展至食堂充值、考勤管理等场景,形成智慧校园生态闭环。
### 三、实际应用成效与案例
1. **效率提升与成本降低**
- 德阳交院在2023年迎新季通过校盈家平台实现**日均处理2万笔缴费**,效率较传统模式提升80%以上,同时减少纸质票据打印成本约65%。
- 家长可通过手机实时查询缴费进度,财务人员通过“收费看板”快速定位异常情况,减少人工干预。
2. **多校实践验证**
- 除德阳交院外,重庆交通职业学院、成都协同外语学校等均采用校盈家平台,实现迎新流程自动化与财务数据透明化,部分院校还通过对接一卡通系统优化了食堂充值流程。
### 四、未来发展方向
校盈家平台在德阳交院的成功应用,为高校财务数字化转型提供了范本。未来可进一步探索**AI智能预警**(如欠费风险预测)与**区块链存证**技术,强化数据可信度与审计能力。同时,结合“绿色校园”理念,推动电子票据全面替代纸质票据,助力碳中和目标。
通过校盈家平台,德阳交院不仅实现了财务管理的智能化升级,更以学生体验为中心,构建了高效、透明、安全的校园服务生态,为高等教育信息化树立了新标杆。