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校盈家|助力成都市新概念外语培训学校实现财务信息化管理!
2022/4/8 16:25:16

当今运用信息化手段来管理学校的收费情况已经成为了教育领域发展的趋势所致,不论是民办学校还是公办学校,还是幼儿园、培训类学校,传统的学校财务管理方式已不能适应新时代的变化和学校的发展需求,因此加快财务信息化建设成为了学校财务管理的必然选择。


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成都市成华区新概念外语培训学校是专业从事学历教育(在职研究生、自考、成人高考、网络教育、国家开放大学、电大中专等学历形式)、非学历教育培训、各类考试培训及继续教育研究的综合服务机构。




收费管理难题

随着多年来成都新概念外语培训学校的逐步发展,现在学校已扩展到两个校区,因为学校规模的扩大,学生人数的增加,学校在招生管理和收费管理方面的难度已越来越大。


1招生规模大,招生老师多,生源难确定


2招生老师收取的招生预收费,难保管,易丢失。


3收费时,采用线下收费,效率低。


4收费后,财务清账对账难。





解决方案

为了能有效解决学校面临的这些问题,学校领导和相关老师一直在寻找解决办法,他们询问过很多家银行和收费相关的软件,都不能实际解决学校面临的问题。就在这时,学校老师在网上看到了我们校盈家学校收费管理系统,便毫不犹豫地找到了我们,因为再没有比我们校盈家更适合学校需求的系统了。

通过沟通和了解后,针对学校面临的问题,我们校盈家最终给学校提出了招生报名管理、在线缴费管理、财务收费管理、电子票据管理线上线下一体化管理的整体解决方案。特别是通过我们的招生报名管理电子票据管理大大解决了学校招生管理和票据管理的难点。

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通过在线报名管理和招生团队管理,不仅明确了不同招生老师的招生来源,还规范了学校的招生流程,大大提高了学校的招生效率。

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因学校独特的性质,以往的票据都不能按报考学校来分类开票,通过校盈家学校收费管理系统的电子票据管理,不仅可自定义学校电子收据,还可根据报考学校的不同进行票据的分章,让学校票据管理灵活高效。


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为了让学校尽快的使用上系统,校盈家从签订项目合同后就一直紧锣密鼓的开始实施布署,现在已基本完成了系统的初步布署。对于每一个学校在系统交付之前,我们都会为学校进行专业的系统培训,就在最近,我们服务人员已为成都新概念外语培训学校的老师进行了系统使用前的现场培训,可见离学校正式上线校盈家收费管理系统也将不远了。


[系统现场培训]



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校盈家16年来一直专注于校园收费管理,在这期间积累了众多学校财务管理运营的痛点和民办学校成熟的管理经验,并且将成熟的互联网技术与微信平台、云端数据库、客户端管理以及家长和学生应用体验的手机端相互融合,实现了线上线下一体化管理平台,旨在为学校提供专业的校园财务收费全场景解决方案。

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