学校宿管中心收费系统(系统解决方案) 演示
适合您的才是最好的
产品详情

学校宿管中心收费系统

                                                                    解决方案

一、系统基本操作流程


²   ² 

票据查询、账单汇总、班级汇总、统计出应交费、已交费、欠费等数据,并打印与导出各种统计报表



二、系统核心架构

   博友收费管理系统是一个以财务收费为核心,便于集团对各个校区财务统一管控、对学生缴费标准统一规范,利于财务部清理欠费的系统。全面实现了对学生应缴、已缴、欠费状态的实时管控。

 

三、关于应收款

  1. 应收款之按价格体系收费

如:某学校住宿标准分为四人间空调房、四人间普通房、八人间空调房、八人间普通房。

1)首先建立相应的价格体系(如分二级)

  学院:城市学院

  住宿标准:四人间空调房、四人间普通房、八人间空调房、八人间普通房

 

2)然后按上面层次设置收费项目金额

四人间空调房  标准金额

四人间普通房  标准金额

八人间空调房  标准金额

八人间普通房  标准金额

(收费项目均可自由调整。如水费、电费、设备费、空调费等)

  备注

  有的学校为实现快速收费,在新生注册收费时统一默认八人间收费标准,之后再进行调动。

  所以学生的住宿寝室号可设置为可修改

  住宿标准后期可以批量异动调整,最后通过XLS导入实现调动,也可以直接修改住宿标准。

3)标准价格体系建立完成之后,新生报到时,可通过身份证读卡进行快速入档收费。

   方案①  可快速注册收费。通过身份证读卡器扫描身份证,通过之前建立的收费体系,直接快速收费。之后再逐渐完善学生的其他信息(班级、民族等等)。

   方案②  在学生入学之前,通过招生办获取学生基本信息,然后导入进去。入学时直接扫描身份证收费打票即可。

 

  2. 应收款之按计划缴费

1EXCEL导入计划数据准备 (提供模板)(重要性)

    如:学生资料导入模版.xls

 

   按照模版填入数据,第一行列表名不可修改,对应到系统里的列表。

   第二行为对应数据解释,可以删除

   黄色标注为基本资料,红色字体为收费计划资料,都是必填项

   身份证号和学号都对应学号,为必填,且不可以重复。

   红色字体20161-2 为系统收费项目,可以加列自建,但必须按照系统要求,必须是20161-2 这种格式,且必须要有中文字,另外不识别 . 空格等等特殊符号。

   其中比如收费标准或专业全部填写层次学生状态全部填写在校注册号全部填 0小计全部填0,日期可以全部填写当前时间。

   7 系统只认导入表格的名字为 sheet1 的标签页,即一张表只有一个名字为sheet1的标签页可以导入。

   任何在操作EXCEL导入的时候,都不能在打开状态。必须关闭表格后导入。

2)自动建立价格体系

点开收费价格体系-新建类别-分级导入 找到制作好的表,直接导入即可。(注意:价格体系建立好以后必须退出系统重新进入。表格制作好后注意最好放在D盘根目录下或博友软件目录下)

 

3)批量导入学生基本资料

招生收费-注册收费-注册-导入,这里直接点击导入选择好制作好的表格即可。(重复学号的学生导入时会提示重复 , 重复注册不会导入。)

  

4)批量导入收费计划 (个性应用——专用票据打印)

 

  对照表格抬头和系统抬头是否一致,特别是收费项目。如果新加或改动了收费项目要先调整成一致。

   不一致时,点开设置收费项目—重新设计。如下图其中的列表内部名称为FITEM 的都是可修改的收费项目列,把显示名称修改为对应的收费项目名称然后把后面的勾打上(注意如果是收费项目不用了,就把显示名称删除改为和左边列表名称一样,然后把后面的勾去掉),最后保存退出。

② 点击导入—固定表页文件导入,将EXCEL导入系统,如下图

③ 导入成功后就会在当前界面显示出来,检查数据是否正确。

④ 然后点击学期项目自建(即将寝室号添加入系统)。(注意这一步比较重要)

  ⑤ 然后点击生成计划(注意有个测试检查,如果选中就只检查不导入)。正式生成前可先勾上测试检查,然后点生成计划测试一下有没有异常,之后取消测试的勾,在点生成计划就正式生成了。

  ⑥ 注意数据来源名称即EXCEL名称,如果生成过计划,即便改了内容再导入生成计划也会提示已生成过。即系统判定数据是否已生成过,是按找名称而不是内容判定

  7 异常信息,生成计划是有的会提示注册信息异常,这部分提示异样的就是没有成功生成计划。然后按提示的内容,找到这几个学生,然后检查基本信息是否一致(姓名、身份证号(学号)、等)。

  做好计划后可以随便挑几个学生出来检查,在前台注册收费找到该学生,然后查看应缴计划信息是否正确。

5)日常收费录入登记

做好计划后就可以收费了。招生收费—注册收费。

先查询到该学生(如果查询出多个需要先鼠标选中),然后点击学杂费。

选择寝室号,勾选要收费的内容,还有发票号码(发票号码第一次手动输入,后面自动累计加1更换发票也需要重新手动输入一次)。确认无误后点击保存,收费完成。

. 如果收费错误需要作废,因为发票号和系统需要一一对应,所以实体票据也要一起作废。

 

四、报表及权限操作

  1. 学生资料导出所有报表在最上一排都有导出功能

例:学生信息—学生资源信息—导出

2. 综合统计报表

 如:学生综合统计表——反应学生应收、已收、欠费情况

 

3. 实缴学生明细表

如:详细收费流水账

4. 个性应用报表

如:学生收费统计表——反应寝室号收费欠费

5. 用户及权限管理

新建用户,点击新建用户输入员工工号(登录账号)、员工姓名、密码,保存。

② 用户授权,双击用户,然后弹出窗口选择角色权限,选中左边要赋予的角色点添加然后保存,该角色的权限就赋予给该用户了。

 ③ 角色权限设定,双击角色然后弹出窗口,左边是功能界面,右边是详细操作权限,要赋予的权限打勾,然后点授权。

五、联系我们

更多详情请联系我们:

联系人:小桃 15908175363

        肖刚 18608020066

联系QQ727828873348890521

        956590412

地 址:成都市武侯区武侯大道双楠段100号月光诚品606

 

用手机扫描二维码关闭